Otwarty nabór na Partnera w celu wspólnej realizacji projektu w ramach naboru: Działanie 8.8 Wspieranie rodziny i pieczy zastępczej, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach naboru nr FELU.08.08-IZ.00-002/25.
Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, Gmina Wojciechów/Ośrodek Pomocy Społecznej w Wojciechowie, ogłasza konkurs na wspólne przygotowanie i realizację projektu w ramach Działania: 8.8 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach naboru nr FELU.08.08-IZ.00-002/25.
I. CEL PARTNERSTWA
Celem Partnerstwa jest realizacja na terenie Gminy Wojciechów projektu (typ 1) w zakresie: 1. Rozwój usług: dla rodzin wychowujących dzieci, w tym przeżywających trudności opiekuńczo-wychowawcze oraz w zakresie przeciwdziałania przemocy, w tym przemocy w rodzinie w ramach Funduszy Europejskich dla Lubelskiego na lata 2021-2027, Działanie 8.8 Wspieranie rodziny i pieczy zastępczej, Priorytet VIII Zwiększanie spójności społecznej programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.
Grupa Docelowa
Zgodnie z zapisami Działania 8.8 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej w SZOP grupę docelową stanowią: dzieci i młodzież zagrożona ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, instytucje prowadzące pracę z rodziną i ich pracownicy oraz osoby korzystające ze wsparcia tych instytucji, kandydaci do pełnienia funkcji w ramach pieczy zastępczej, jak i kandydaci na rodziców adopcyjnych oraz członkowie ich rodzin, osoby doświadczające przemocy, w tym przemocy w rodzinie i ich otoczenie, osoby usamodzielniane i opuszczające pieczę zastępczą, rodzina, w tym rodzina dysfunkcyjna lub rodzina przeżywająca trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych, rodziny (naturalne, zastępcze, adopcyjne) z dziećmi i ich otoczenie, rodziny zastępcze i kandydaci na rodziny zastępcze.
Z partnerem wyłonionym w toku naboru zostanie zawarta umowa o partnerstwie, której zakres został wskazany w art. 39 ust. 9 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz. U. 2022 poz. 1079 z późn.zm.).
II. MIEJSCE REALIZACJI I OKRES PROJEKTU
1. Miejscem realizacji projektu będzie gmina Wojciechów.
2. Okres realizacji projektu: III kwartał 2027 r. – III-IV kwartał 2029 r.
3. Budżet projektu nie będzie mniejszy niż 100 000 zł.
4. Wkład własny nie jest wymagany.
III. GŁÓWNE ZADANIA W RAMACH PROJEKTU
Działania ukierunkowane na łagodzenie skutków społecznych ubóstwa, w tym działania integracyjne, aktywizacyjne, wspierające skierowane do dzieci i rodzin na terenie Gminy Wojciechów.
IV. MINIMALNY ZAKRES ZADAŃ PRZEWIDZIANY DLA PARTNERA
1. Opracowanie, wspólnie z Liderem projektu, zakresu merytoryczno-finansowego projektu.
2. Wsparcie lidera projektu w rekrutacji rodzin, które wymagają wzmocnienia kapitału społecznego i przeprowadzenie diagnozy ich potrzeb.
3. Prowadzenie wspólnie z Liderem projektu analizy lokalnych uwarunkowań, specyfiki występujących problemów, ograniczeń i deficytów oraz potrzeb grupy docelowej.
4. Prowadzenie akcji informacyjno-promocyjnych, organizacja wydarzeń i spotkań promujących założenia projektu.
5. Bieżąca realizacja zadań w tym zarządzanie, ewaluacja i monitoring.
6. Budżety Partnera wiodącego i Partnera będą wyodrębnione księgowo oraz we wniosku o dofinansowanie projektu. Na budżet Partnera wiodącego i Partnera składać się będą koszty bezpośrednie i pośrednie, zgodnie z zasadami określonymi w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” wydanymi na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. z 2022 r. poz. 1079 z późn. zm.)
7. Partner, przy realizacji swoich zadań, zobowiązany będzie do przestrzegania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” oraz Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
8. Gmina Wojciechów zastrzega, że szczegółowy zakres projektu ustalony zostanie na etapie jego przygotowania i może obejmować wyłącznie wybrane działania zgodnie z potrzebami określonymi na etapie analizy sytuacji problemowej.
9. Partner będzie angażowany w zadania realizowane w ramach projektu na każdym jego etapie, w tym wspólne przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu i wspólne zarządzanie projektem, w oparciu o doświadczenie i wiedzę praktyczną (ostateczny podział zadań będzie przedmiotem ustaleń zawartych w umowie o partnerstwie).
10. Zespół projektowy partnera będzie dyspozycyjny przez pełen okres przygotowania i realizacji projektu, a także w przypadku konieczności prowadzenia prac związanych z rozliczaniem projektu po okresie jego realizacji.
V. WARUNKI UDZIAŁU W NABORZE DLA PARTNERA
1. Projekt będzie realizowany w partnerstwie z podmiotem, który jest organizacja pozarządową lub innym podmiotem wskazanym w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku, który posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w działalności na rzecz rodzin na polu włączenia społecznego lub wspierania rozwoju lub wyrównywania szans, zdobyte na obszarze województwa lubelskiego.
2. Działalność kandydata na Partnera musi być zgodna z celami partnerstwa i celami projektu.
3. Organizacja będzie posiadać personel legitymujący się doświadczeniem w realizacji projektów unijnych, w tym co najmniej dwiema osobami, które w ciągu ostatnich 3 lat zarządzały projektami unijnymi,
VI. OBLIGATORYJNE WYMAGANIA W STOSUNKU DO PARTNERA
1. Partner nie może być podmiotem powiązanym z wnioskodawcą w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1).
2. Partner nie może być podmiotem podlegającym wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm.) lub wobec których orzeczono zakaz dostępu do środków funduszy europejskich na podstawie odrębnych przepisów:
a) art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r., poz. 1745);
b) art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2024 r., poz. 1822).
3. Partner nie zalega z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
4. Partner nie podlega wykluczeniu z otrzymania wsparcia wynikającemu z nałożonych sankcji w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę tj.:
a) nie jest osobą lub podmiotem, względem których stosowane są środki sankcyjne,
b) nie jest związany z osobami lub podmiotami, względem których stosowane są środki sankcyjne.
5. Realizacja projektu w partnerstwie przyczyni się do osiągnięcia planowanych rezultatów oraz produktów projektu.
6. Partner musi posiadać zasoby niezbędne do realizacji projektu (kadrę, sprzęt techniczny),
7. Partner będzie angażowany w zadania realizowane w ramach projektu na każdym jego etapie, w tym wspólne przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu i wspólne zarządzanie projektem, w oparciu o doświadczenie i wiedzę praktyczną (ostateczny podział zadań będzie przedmiotem ustaleń zawartych w umowie o partnerstwie).
8. Zespół projektowy partnera będzie dyspozycyjny przez pełen okres przygotowania i realizacji projektu, a także w przypadku konieczności prowadzenia prac związanych z rozliczaniem projektu po okresie jego realizacji.
9. Z partnerem wyłonionym w toku naboru zostanie zawarta umowa o partnerstwie, której zakres został wskazany w art. 39 ust. 9 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz. U. 2022 poz. 1079 z późn.zm.).
VII. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. Deklarowany wkład potencjalnego Partnera w realizację celów partnerstwa, w postaci potencjału kadrowego, technicznego (należy wskazać osoby, które zostaną zaangażowane do realizacji projektu oraz ich planowanej funkcji w projekcie) - max 10 pkt.
2. Zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, deklarowanego wkładu potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa oraz doświadczenie potencjalnego partnera w działalności na rzecz rodzin na polu włączenia społecznego lub wspierania rozwoju lub wyrównywania szans, zdobyte na obszarze województwa lubelskiego 5 pkt. za każdy wskazany projekt powyżej 6-miesięcznego doświadczenia jw., max 30 pkt.
- Ocena złożonych ofert prowadzona będzie zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz. U. 2022 poz. 1079 z późn.zm.), z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów.
- Preferowane będą podmioty o największym potencjale z punktu widzenia celów partnerstwa i założeń projektu.
VIII. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA ZGŁOSZEŃ
1. W ramach niniejszego naboru kandydat na Partnera może złożyć tylko jedną ofertę na Partnera.
2. Nie ma możliwości zmiany oferty lub wycofania w celu ponownego złożenia oferty przed upływem terminu składania ofert.
3. Ofertę kandydata na Partnera wraz z załącznikami należy przygotować w języku polskim na formularzu zgłoszenia Partnera do wspólnej realizacji projektu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
4. Wraz z ofertą należy przedłożyć załączniki (wyłącznie w wersji papierowej):
a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty
potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
b) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego);
c) aktualny statut podmiotu;
5. Oferta powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje zgodnie z wymaganiami wobec kandydata na partnera i zakresu oferty określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
6. Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane w ramach niniejszego naboru powinny być podpisane przez osobę/ osoby upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych lub pełnomocnictwa. Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną) lub podpis elektroniczny.
7. Ofertę należy przesłać na adres: Wojciechów 3, 24-204 Wojciechów lub złożyć osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wojciechowie z dopiskiem w piśmie przewodnim: Wybór partnera do wspólnej realizacji projektu w ramach konkursu: FELU.08.08-IZ.00-002/25.
8. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 20 sierpnia 2025 r. do godz. 10:00. Decyduje data wpływu ofert do Ośrodka Pomocy Społecznego w Wojciechowie. Oferty złożone po terminie, na niewłaściwym formularzu, bez wszystkich wymaganych załączników lub przez nieuprawniony podmiot pozostaną bez rozpatrzenia.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Od ogłoszonego wyniku naboru nie przysługuje odwołanie.
2. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków realizacji partnerstwa, rozstrzygnięcia niniejszego naboru bez wyboru żadnego z kandydatów na partnera, jak i do unieważnienia naboru w każdej chwili bez podania przyczyn.
3. W przypadku unieważnienia naboru ogłaszający nie ponosi odpowiedzialności za szkody jakie poniósł z tego tytułu kandydat na partnera, który dokonał zgłoszenia, a w szczególności ogłaszający nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania oferty.
4. W przypadku wystąpienia przyczyn skutkujących brakiem możliwości zawarcia umowy partnerskiej z wybranym partnerem, ogłaszający dopuszcza możliwość zawarcia umowy partnerskiej z podmiotem, który jako następny w kolejności został najwyżej oceniony. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie stanowi zobowiązania Gminy Wojciechów / Ośrodka Pomocy Społecznego w Wojciechowie do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
X. REGULAMIN WYBORU PROJEKTU
XI. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ OGŁOSZENIA STANOWIĄ
1. Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia partnera do wspólnej realizacji projektu wraz